合肥职业技术学院项目验收材料目录
项目名称 | | 招标方式 | |
项目编号 | | 成交金额 | |
中标单位 | | 项目负责人电话 | |
纸质材料(档案室存档) |
序号 | 名称 | 备注 |
1 | 招标文件(或谈判文件)(适用政府采购、校内招标采购) | |
2 | 投标文件(或响应文件)(适用政府采购、校内招标采购) | |
3 | 中标(成交)通知书(原件)(适用政府采购、校内招标采购) | |
4 | 项目签订合同审批表(OA流程)或者校内采购申报流程 | |
5 | 合同(原件) | |
6 | 采购项目变更申请表(若有变更) | |
7 | 项目验收报告单(在国资处网站下载)初验签字盖章原件 | |
8 | 采购项目验收申请表或者简易型采购验收申请 | |
9 | 项目履约验收报告(签字盖章的原件) | |
10 | 固定资产登记表(在国资处网站下载,需部门盖章) | |
电子档材料(国资处存档):压缩包命名规则(项目编号+项目名称) |
序号 | 名称 | 备注 |
1 | 招标文件(或谈判文件)(适用政府采购、校内招标采购) | |
2 | 投标文件(或响应文件)(适用政府采购、校内招标采购) | |
3 | 中标(成交)通知书(扫描件)(适用政府采购、校内招标采购) | |
4 | 项目签订合同审批表或者校内采购申报流程 | |
5 | 合同(PDF签字盖章的扫描件) | |
6 | 采购项目变更申请表(若有变更) | |
7 | 项目类验收报告单(签字盖章的扫描件) | |
8 | 采购项目验收申请表或者简易型采购验收申请 | |
9 | 项目履约验收报告(签字盖章的扫描件) | |
10 | 固定资产登记表(ExceI文档,在国资处网站下载填写) | |
备注:相关表格可在国资处网站下载中心下载,此表打印后放在封面上,软件类要提交授权书的复印件和扫描件,工程类和服务类还要提供其他相关材料。徽采只需要提供4、5、7、8、、9、10。
提示:项目报销前请在统一门户——资产管理系统里建账,并提供验收材料(纸质和电子)。
项目负责人签名: 国有资产管理处盖章:
项目部门盖章:
时间: 年 月 日 时间: 年 月 日
项目验收材料目录.doc