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政策制度
合肥职业技术学院办公设备、家具配备与管理规定(试行)
2020-06-03  点击:[]

校办发【2020】14号

 

为了进一步加强办公设备家具等的配置与管理,满足使用需求,提高办公资源使用效益,并为办公设备、家具等的配置、调剂及采购提供依据,结合我校实际,特制定本规定。

一、配备原则

1、工作需要。根据工作人员岗位与工作性质,配备所需的办公设备、家具,其中分为必备设备、选配设备等二种。

2、量力而行。根据学校财力,逐步改善,配备标准应以满足需要为原则。科室工作人员以工作岗位和工作性质进行按需配备。

3、责任到人、资源共享。所有的办公设备、家具使用责任落实到人,要物尽其用,努力提高使用效益。对各部门配备的选配设备,在校内实行专管共用,部门确定专人保管(即责任人),使用上要有借用手续。

二、配备标准

1、学院领导配备标准(见表一):

表一

序号

配置

单位

数量

规格及材质

备注

1

班台(带副柜)

1

标配

2

大班椅

1

标配

3

桌前椅

2

标配

4

沙发茶几

1

标配

5

文件柜

2

标配

6

台式电脑

1

市场主流配置

7

打印机

1

8

固定电话

1

2、各部门(二级学院)正职配备标准(见表二):

表二

序号

配置

单位

数量

规格及材质

备注

1

1.8M大桌(带副柜)

1

标配

2

转椅

1

标配

3

桌前椅

2

标配

4

三人沙发茶几

1

标配

5

文件柜

1

铁皮柜(组)或文件柜

6

台式电脑

1

标配

7

打印机

1

一个办公室配一台

8

固定电话

1

备注:副职参照执行

3、行政科室人员配备标准(见表三):

表三

序号

配置

单位

数量

规格及材质

备注

1

办公桌

1

标配

2

办公椅

1

标配

3

文件柜

若干

铁皮文件柜

每个科室人员有一个储物空间

4

台式电脑

1

标配

5

打印机

1

一个办公室配一台

6

固定电话

1

一个科室配一部

备注:教研室主任参照执行

4、不坐班的教师配备标准(见表四):

表四

序号

配置

单位

数量

规格及材质

备注

1

办公桌

1

标配

2

办公椅

1

标配

  1. 各部门(二级学院)选批配备标准(见表五):

    表五

序号

名称

配备标准

使用年限

备注

1

笔记本电脑

标配

5年以上

共用

2

扫描仪

标配

5年以上

共用

3

摄像机

标配

5年以上

共用

4

数码相机

标配

5年以上

共用

5

A3幅复印机

标配

5年以上

共用

6

投影仪

标配

5年以上

共用

7

特殊设备

5年以上

特殊岗位

8

文件柜

长期

共用(档案、资料)

6、根据办公工作面积配备相应功率的空调:房间使用面积不超过15 m2,配置一台1.0匹挂机;房间使用面积15-30 m2,配置一台1.5匹挂机;房间使用面积30-40m2,配置一台2匹柜机;房间使用面积40-80m2,配置一台3匹柜机;更大会议室或办公环境根据需要配置一台5匹柜机2台3匹柜机。(配备中央空调的办公场所不在列)

7、会议室配置:原则上每栋楼配置一间会议室,楼内各部门共享。会议桌椅具体配备规格、数量视使用部门人数、会议室面积大小确定。

三、使用期限

1、机电类设备使用年限一般为8年以上

2、电子类设备使用期限一般为5年以上

3、办公家具使用期限一般为10以上

4其它按省、市国有资产管理规定执行

四、配置程序和处置要求

1、配置程序

办公设备的置应在每4月份,以部门为单位申报下年度办公设备填写《合肥职业技术学院办公设备申报表》国资处,经国资处审核报主管校长批准后纳入学校配置申报。办公设备采购按学校有关规定进行特殊情况另行处理。

2、处置要求

1)申请处置的办公设备原则上要达到本办法规定使用期限的上限。在此办法出台前,各单位未达到本办法规定使用期限上限的完好办公设备,一般不予处置,如损坏要及时报修。

2)提倡勤俭节约,对于超过使用年限的设备,能用的要继续使用。

3)经批准处置的设备,旧办公设备送交国资处,统一按有关规定进行审核与处置。

五、设备管理

1、各部门应建立办公设备使用、管理和维护的岗位责任制,实施科学化管理,要物尽其用,提高使用效益。

2、各部门每年要对设备进行清查,做到帐、条形码、物一致,国资处组织相关部门人员,对各单位设备的使用和管理情况进行检查。

3、各部门积压、闲置、富余的办公设备按学校规定进行校内调剂,以发挥其作用。对暂时调剂不出去的设备,由国资处组织回收,统一保管,单独建立帐卡。

4、凡属责任事故造成设备损坏或丢失的,应追究使用责任人和部门领导的责任,并按价予以赔偿。

5、在设备管理中,禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、擅自外借、出租、丢弃等行为。

6、人员岗位调整、调出或退休,所在单位应及时办理设备移交,按学校相关规定办理手续。各类人员在校内部调动,原则上办公设备不随人调拨。

六、其他

1、本规定所指的办公设备指用于行政办公、教学、科研管理的办公设备。用于教学科研的专用设备,使用教学科研经费购置的设备,不属于办公设备管理范畴

2、上述标准为最高限制标准,非必须达到的标准。相关工作室的配备参照上述标准执行,所有配置不得超过《合肥市市直行政事业单位通用办公设备家具配置标准(修订)》。

3、本规定发文之日起施行,此前有关文件与本规定不符的,一律以本规定为准。

4、本规定由学院国有资产管理处负责解释。


 



 


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