合肥职业技术学院办公设备、家具配备与管理规定

为进一步加强办公设备、家具等的配置与管理，满足使用需求，提高办公资源使用效益，并为办公设备、家具等的配置、调剂及采购提供依据，根据《行政事业性国有资产管理条例》、《合肥市市直行政事业单位通用办公设备家具配置标准（修订）》等制定本规定。

一、配备原则

（一）严格执行法律、法规和有关规章制度；

（二）与工作需要相适应；

（三）科学合理，优化资产结构；

（四）勤俭节约，从严控制；

（五）责任到人、资源共享；

(六)先调剂后购置;

(七)资产配置与预算管理相结合。

二、国有资产配置应符合下列条件

(—)机构设立或者变更;

(二）新增内设机构和人员编制;

(三）现有资产无法满足履行职能的需要;

(四）现有资产按规定进行处置后需更新配备;

(五）其他应当配备资产的情况。

三、配备标准

（一）办公用房使用面积标准

1.副厅级领导不超过30m²;

2.正处级领导不超过24 m²;

3.副处级干部不超过18 m²;

4.正科及以下工作人员不超过9 m².

(二)办公设备、家具等配备标准

1.学校领导配备标准（见表1）：

表1                学校领导配备标准

2.各部门（学院）正职配备标准（见表2）：

表2       部门（学院）正职配备标准

备注：副职参照执行

3.行政坐班人员配备标准（见表3）：

表3               行政坐班人员配备标准

备注：教研室主任参照执行

4.不坐班的教师配备标准（见表4）：

表4              不坐班的教师配备标准

5.部门（学院）选批配备标准（见表2）：

表5          部门（学院）选批配备标准

6. 空调设备（不含中央空调)配置标准

房间使用面积不超过20 m²以下，配置1.5P挂机；房间使用面积20-30 m²,配置2P挂机；房间使用面积30-60m²，配置3P挂机或柜机；房间使用面积60-100m²,配置5P柜机；房间使用面积100m²以上，按实际情况综合考虑。

其中:办公室空调不超过1台，会议室空调不超过2台，且应与面积匹配。

7.会议室配置:

原则上每栋楼配置一间会议室，楼内各部门共享。会议桌椅具体配备规格、数量视使用部门人数、会议室面积大小确定。

四、使用期限

1.机电类设备使用最低年限一般为8年以上。

2.电子类设备使用最低期限一般为6-8年以上。

3.办公家具使用最低期限一般为15年以上。

4.其它按省、市国有资产管理规定执行。

五、配置程序和处置要求

1.配置程序

办公设备的配置应在每年4月份，以部门（学院）为单位申报下年度办公设备，填写《合肥职业技术学院办公设备申报表》报国资处，经国资处审核，报主管校长批准后纳入学校配置申报。办公设备采购按学校有关规定进行，特殊情况另行处理。

2.处置要求

（1）申请处置的办公设备原则上要达到本办法规定使用最低期限。在此办法出台前，各单位未达到本办法规定使用期限上限的完好办公设备，一般不予处置，如损坏要及时报修。

（2）提倡勤俭节约，对于超过使用年限的设备，能用的要继续使用。

（3）经批准处置的设备，走资产报废流程，再将旧办公设备送交国资处，统一按有关规定进行审核与处置。

六、设备管理

1.各部门应建立办公设备使用、管理和维护的岗位责任制，实施科学化管理，要物尽其用，提高使用效益。

2.各部门每年要对设备进行清查，做到帐、条形码、物一致，国资处组织相关部门人员，对各单位设备的使用和管理情况进行检查。

3.各部门积压、闲置、富余的办公设备按学校规定进行校内调剂，以发挥其作用。对暂时调剂不出去的设备，由国资处组织回收，统一保管，单独建立帐卡。

4.凡属责任事故造成设备损坏或丢失的，应追究使用责任人和部门领导的责任，并按价予以赔偿。

5.在设备管理中，禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、擅自外借、出租、丢弃等行为。

6.人员岗位调整、调出或退休，所在单位应及时办理设备移交，按学校相关规定办理手续。

七、其他

1.本规定所指的办公设备指用于行政办公、教学、科研管理的办公设备。用于教学、科研的专用设备，使用教学、科研经费购置的设备，不属于办公设备管理范畴。

2.上述标准为最高限制标准，非必须达到的标准。相关工作室的配备参照上述标准执行，所有配置不得超过《合肥市市直行政事业单位通用办公设备家具配置标准（修订）》。

3.本规定自发布之日起施行，原规定同时废止。

4.本规定由国有资产管理处负责解释。