合肥职业技术学院办公用品使用管理规定

为了规范学校办公用品的领用、发放和管理工作，满足办公需要，倡导勤俭节约，特制定本办法。

一、办公用品的分类

办公用品的分类：办公用品分为耐用办公用品、低值易耗办公用品和办公设备、家具三大类。

1、耐用办公用品是指能使用一定时间而不易损坏的用品，如订书机、文件框、文件夹、计算器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等；

2、低值易耗办公用品是指使用中易消耗的办公用品，如纸张、档案袋、胶带、胶水、电池，签字笔（芯）、铅笔、笔记本、钉书针、回形针、橡皮擦、肥皂、毛巾等。

3、办公设备、家具是指电脑、复印机、打印机、电话机、办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件柜等。

二、耐用和易耗办公用品的领用

1、办公用品领用一般由各部门（学院）资产管理员从学校《低值易耗品管理系统》中申请，经国资处审核通过后，资产管理员从系统中导出《合肥职业技术学院（办公用品）领用申请单》并作为附件上传至办公OA（资产管理---办公用品领用流程填报），打印出流程单到国资处领取。各部门办公用品领用一般每学期集中申领一次，应本着勤俭节约、杜绝浪费、精心使用的原则，按经费标准领用。

2、办公用品经费标准：办公用品按每人每学期50元，由各部门（学院）包干使用，本学期节余部分，可转到下学期使用。办公用品可从学校领取，也可自行购买，凭发票，经国有资产管理处备案后，再从财务处报销，但费用不得超过包干经费。打印机硒鼓和墨粉按报修流程加粉或维修；打印纸、档案袋、档案盒按需领取；专项活动使用的办公用品可单独申请领用；以上三部分均不计入部门（学院）包干费用。

三、办公设备、家具的领用

按《合肥职业技术学院办公设备、家具配备与管理规定》执行。

四、办公用品采购与管理

1、学校根据各部门（学院）办公用品使用情况，每学期集中采购一批。对有特殊需求的办公用品，使用部门（学院）可在每学期集中采购前向国资处提出采购计划，填写好《办公用品采购申请表》；经部门（学院）领导审批后报国资处。对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，对缺少的急需用品可经分管院领导审批后零星采购。

2、国资处做好办公用品的采购计划申报，经审核批准后按政府采购要求招标采购或从徽采商城采购。

3、耐用办公用品按使用需求发放，长期使用，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的，以旧换新，人为损坏或者遗失不再补领。

4、资产管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。每学期结束前再做一次办公用品库存全面盘点，同时便于下学期办公用品的采购。

五、办公设备的维修及报废

1、各部门办公设备损坏不能使用的，应当依据规定按流程进行处理。对办公设备和家具，在保修期内，可联系国资处，请质保单位进行正常维修，对超出保修期的，由国资处联系设备专业维修公司进行检修，并做好设备维修记录台账。

2、对使用年限超限不能使用或不能维修的办公设备和家具，按规定实行报废处理：对可以维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后认为无维修价值的，进行资产报废。

六、办公设备、家具的交接或回收

对因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用用具、设备的交接或回收时，应严格遵守相关工作要求，并填报国有资产变更申报流程对办公设备、家具进行交接或回收，部门（学院）资产管理员在资产管理系统中做好变更。

七、其他

1、本规定由学校国有资产管理处负责解释。

2、本规定自下文之日起执行，原规定废止。