一、资产的及时入账

1、资产取得并验收合格后应与5个工作日内及时办理入账与审核手续。

2、建账申请单提交后应及时联系资产管理员、部门负责人审核推送至国资处。并同时将纸质材料（鼓山校区行政楼203办公室或汇心湖校区教师公寓南楼204办公室）和电子材料（邮箱：605029666@qq.com）交国资处存档。

3、固定资产、无形资产均需入账，其中固定资产单位价值在1000元人民币及以上（含1000元）。家具类不论单价高低均需入账。

二、建账申请单的规范填写

1、采购组织形式

通过公共资源交易平台进行招标方式采购的选择集中采购机构采购，部门（学院）统一组织（包括通过徽采云平台采购、代理机构采购）选择部门集中采购，其余方式选择分散采购。

2、验收专家

完整填写验收专家名单，与支撑材料中，验收报告的专家保持一致。资产验收时部门（学院）的资产管理员必须参加并且在验收报告上签字,项目负责人为资产管理员的除外。验收人员应为单数。

3、支撑材料

（1）合同

招投标采购或通过徽采云平台采购必须上传合同。

（2）发票

发票必须上传，特殊情况无发票的需上传付款记录。

（3）验收报告

1）正式履约验收报告（招投标项目）或徽采云平台自带的验收单或部门（学院）货物类验收报告（分散采购）。部门（学院）验收的资产验收报告统一在国资处网站上下载。视频拍摄的验收报告以教务处的拍摄制作视频报告格式为准。

2）专利验收报告上传专利证书。

3）视频拍摄的验收报告需经部门（学院）资产管理员，部门负责人、教务处负责审核视频拍摄人员、教务处负责人签字。

（4）资产登记表 资产登记表分为固定资产登记表、无形资产登记表。登记表中使用人信息需手写签名后再由审核人、部门负责人签字。审核人为资产管理员或部门负责人。

资产登记表的Excel版和使用人手写签名的PDF版均需提交。

（5）申请单

采购项目管理系统中已完成流程的采购申请及简易型验收申请。其中视频拍摄为课程资源建设备案，专利为合肥职业技术学院知识产权申请备案与评估审批表。

4、建立资产卡片

（1）资产分类

根据实际需要入账的资产选择相应的资产分类。在国标分类栏输入资产的关键字，如无对应的国标分类，则选择最接近类似的或者该类里其他。

（2）资产名称

资产名称需与发票、资产登记表上名称保持一致。

（3）取得日期

资产卡片里取得日期需与建帐申请日期及上交国资处资产登记表内填报的时间应保持一致。

（4）配置批准单位

招投标项目为财政部门，其余为主管部门。

（5）资产原值

入账资产的合同与发票金额

（6）折旧/摊销状态

无形资产（包括视频、专利、软件）选择提折旧，年限60个月（5年）。其他类型资产由系统自动带出，无需修改。

（7）使用责任主体代码

统一选择单位

（8）教育使用方向
根据实际情况对应选择教学、科研、行政

（9）是否共享共用

选择否

（10）存放地点

系统中已导入各部门（学院）提供的存放地点，如在现有存放地点处无法找到对应的房间号，请与本部门资产管理员联系将需要添加的房间号按编码规则制定后交国资处添加。

（11）资产照片

一物一照片，无形资产为体现该资产的截图。

5、报销

资产建账完成后，可在我的建账，已完成中找到对应建账单，选择单据打印，下载资产入库单，报销时，请在报销系统上传资产入库单。

（1）我的建账

（2）已完成

（3）单据打印

国有资产处

2026年1月16日

 关于资产系统入账的相关要求（国资处2026.1.16）.docx